Assistente Administrativo

BM VAGAS em parceria com empresa de lavanderia seleciona Assistente Administrativo para a cidade de Piracicaba/SP.

• Realizar o faturamento de clientes, emitindo e enviando boletos, faturas e notas fiscais.
• Conferir valores, documentos fiscais e garantir o cumprimento dos prazos de cobrança.
• Prestar suporte ao Departamento Pessoal, auxiliando no fechamento da folha, conferência de horas, entrega de holerites e organização de documentos.
• Controlar e administrar multas de trânsito da frota, realizando identificação de condutores e lançamentos para repasse ou desconto.
• Apoiar as rotinas administrativas, assegurando a organização, conformidade e eficiência dos processos internos.

• Ensino Médio completo.
• Formação técnica ou superior (em andamento ou concluída) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência com faturamento e rotinas administrativas.
• Conhecimentos básicos em Departamento Pessoal, incluindo apoio ao fechamento da folha de pagamento.
• Experiência com emissão e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista aplicada às rotinas de DP.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Familiaridade com sistemas de gestão (ERP).
• Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e boa capacidade de relacionamento interpessoal.

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Agilidade e comprometimento com prazos.
• Raciocínio lógico e facilidade com números.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Trabalho em equipe.
• Facilidade para aprender e utilizar sistemas (ERP).
• Capacidade de resolução de problemas.

Horario de Segunda a Sexta Feira das 07h às 17h