Assistente Administrativo / Recepção

A BM VAGAS em parceria com loteadora busca Assistente Administrativo / Recepção para Franca -SP

Principais atividades

• Emissão de contratos, aditivos e demais documentos administrativos;
• Controle do fluxo de assinaturas de documentos;
• Digitalização, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Controle de correspondências e envio/recebimento pelos Correios;
• Recepção de clientes, parceiros e visitantes, realizando o direcionamento para a sala de reunião ou para o colaborador responsável;
• Controle e solicitação de materiais de escritório, limpeza e copa (galões de água, café, papel sulfite, materiais de escritório, produtos de limpeza, entre outros);
• Apoio às demandas administrativas gerais da empresa, e atividades secundárias conforme solicitações.

Habilidades

• Boa comunicação e cordialidade no atendimento;
• Perfil simpático, carismático e acolhedor;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
• Facilidade com tecnologia, sistemas e Pacote Office;
• Facilidade e vontade de aprendizado;
• Perfil proativo, com iniciativa e disposição para assumir novas atividades sempre que necessário.

Diferenciais

• Experiência anterior em recepção e/ou rotinas administrativas;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e atendimento ao público;
• Perfil comprometido, dinâmico e com vontade de crescer profissionalmente.

Horário

Comercial