ASSISTENTE DE PROJETOS E PATROCÍNIO

Cargo: Assistente de Projetos e Patrocínio

Departamento: Administrativo

Atividades:

Apoiar a elaboração, inscrição e acompanhamento de projetos em editais, leis de incentivo, programas públicos e oportunidades privadas de patrocínio;

Pesquisar editais, chamadas públicas, oportunidades de financiamento e potenciais patrocinadores;

Elaborar textos, apresentações, propostas e demais materiais necessários para inscrição e apresentação de projetos;

Analisar editais, regulamentos e documentos, identificando requisitos, prazos, critérios e documentação necessária;

Organizar e acompanhar cronogramas, documentos e informações dos projetos;

Realizar inscrições e cadastramentos de projetos em sistemas e plataformas governamentais;

Manter contato com clientes para levantamento de informações, documentos e alinhamento dos projetos;

Apoiar o relacionamento com órgãos públicos e demais instituições relacionadas aos projetos;

Pesquisar empresas e potenciais patrocinadores de acordo com o perfil de cada projeto;

Realizar prospecção ativa de potenciais patrocinadores por telefone, e-mail, WhatsApp, LinkedIn e outros canais;

Realizar contatos de apresentação e abertura de relacionamento com empresas;

Fazer follow-up das oportunidades de patrocínio e manter os registros dos contatos atualizados;

Apoiar a preparação de propostas comerciais e apresentações de patrocínio;

Auxiliar no relacionamento entre patrocinadores, proponentes e clientes;

Atualizar CRM, planilhas, Notion, Google Drive e demais ferramentas de acompanhamento;

Participar de reuniões com clientes, parceiros e potenciais patrocinadores quando necessário;

Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à área de projetos, captação de recursos e relacionamento institucional.

Horário: 44h semanais compensadas durante a semana. Das 08:30 às 18:18

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comunicação, Marketing, Relações Públicas, Gestão Pública, Produção Cultural ou áreas correlatas

• Experiência profissional em atividades administrativas, atendimento, projetos, área comercial ou relacionamento com clientes

• Excelente comunicação escrita e verbal

• Boa capacidade de redação e interpretação de textos

• Conhecimento de Google Workspace, especialmente Google Drive, Documentos e Planilhas

• Facilidade para realizar pesquisas e organizar informações

• Organização e atenção aos detalhes

• Capacidade de administrar diferentes projetos, demandas e prazos simultaneamente

• Facilidade para realizar contatos comerciais e prospecção ativa

• Boa desenvoltura para conversar com clientes, empresas e instituições

• Facilidade com ferramentas digitais e disposição para aprender novos sistemas e processos.

• Essenciais

• Redação e comunicação

• Atendimento e relacionamento com clientes

• Organização administrativa e documental

• Google Drive, Google Docs e Google Sheets

• Pesquisa e análise de informações

• Controle de prazos e acompanhamento de demandas

• Prospecção e realização de contatos ativos

• Elaboração de apresentações e propostas.

• Desejáveis

• Experiência com elaboração e inscrição de projetos

• Conhecimento em editais públicos e privados

• Conhecimento em leis de incentivo à cultura e ao esporte

• Experiência com captação de recursos ou patrocínios

• Experiência com vendas consultivas ou prospecção B2B

• Conhecimento de CRM

• Conhecimento de Notion

• Experiência com terceiro setor, produtoras culturais, consultorias ou empresas de projetos

• Conhecimento de plataformas e sistemas governamentais de inscrição e acompanhamento de projetos.

• Superior Incompleto / cursando

• Determinado e gosta de desafios

Benefícios

• Vale transporte

• Vale / Auxílio refeição

• Uniforme

• Comissionamento: Premiação por metas semestrais