SECRETÁRIA SÊNIOR

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA SÊNIOR para cidade de Cuiabá.

Responsabilidades:

• Atender e direcionar ligações telefônicas, bem como recepcionar clientes e visitantes na sede da empresa

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens

• Redigir, revisar e formatar documentos corporativos, atas, e-mails e relatórios

• Controlar o fluxo de correspondências, documentos físicos e malotes

• Organizar arquivos digitais e físicos de documentos administrativos e contratuais

• Realizar cotações e compras de materiais de escritório e de copa, controlando o estoque

• Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões de negócios

Requisitos:

• Domínio do Pacote Office intermediário

• Experiência prévia com atendimento ao público e gestão de agendas corporativas

• conhecimento em ferramentas de IA

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Ferramentas de e-mail e calendário corporativo (Outlook ou Google Workspace)

• Técnicas de arquivamento e gestão documental

• Regras de etiqueta empresarial e redação corporativa

• Administração

• Discrição e sigilo absoluto com informações corporativas sensíveis

• Comunicação clara e empática no atendimento a clientes e fornecedores

• Organização e atenção aos detalhes no gerenciamento de agendas e documentos

• Proatividade

• Boa comunicação

• Organização

• Trabalho em equipe

• Comprometimento

• Vontade de aprender

• Pontualidade

Horário:

• Segunda a sexta, das 08h às 18h