AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BM VAGAS em parceria com CARVALHO SALEM ADVOGADOS seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de São Paulo.

Responsabilidades:

• Atender clientes e visitantes presencialmente, por telefone e por canais digitais

• Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos

• Apoiar o agendamento de reuniões, audiências e outros compromissos

• Atualizar planilhas, cadastros e sistemas internos

• Auxiliar nos controles de contas a pagar e a receber

• Apoiar o controle de prazos e a organização de documentos relacionados aos processos, conforme orientação da equipe jurídica.

• Auxiliar em publicações em rede social da empresa

• Manter contato com os cartórios extrajudiciais e enviar os documentos solicitados

• Peticionamento eletrônico das petições redigidas pelas advogadas

• Diligências externas esporádicas

• Apoio em atividades de baixa complexidade no depto jurídico

• Manter limpo e organizada a mesa de trabalho

• Controlar material de escritório, café e afins

• Preparar e servir café, agua e cortesias para clientes e advogadas

Requisitos:

• Vivência prévia em escritório de advocacia ou setor jurídico será um diferencial

• Disponibilidade para trabalho presencial

• Requisitar e aguardar despachos online

• Pacote Office com ênfase em Excel e Word

• Uso de sistemas de protocolo eletrônico e tribunais

• Ferramentas de gestão de e-mails e agenda corporativa

• Facilidade para utilizar ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT e Gemini, e elaborar comandos que apoiem as atividades administrativas

• Não exige formação específica

• Organização rigorosa com prazos e documentos

• Discrição e sigilo no manuseio de informações confidenciais

• Atenção a detalhes na digitação e conferência de dados

• Proatividade

• Boa comunicação

• Organização

• Trabalho em equipe

• Comprometimento

• Vontade de aprender

• Foco no cliente

• Atenção a detalhes

• Flexibilidade

• Pontualidade

• simpatia

Horário:

• Segunda a quinta, das 09h às 18h, sexta das 9h às 17h